Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und Qualitätsanbieter für verschiedenste Bauprojekte mit hohen planerischen und handwerklichen Ansprüchen. Als Generalunternehmer begleiten wir unsere Kund:innen vollumfänglich und vertrauensvoll und decken dabei alle Leistungsphasen professionell ab: von der Entwicklung und Kalkulation bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Denkinger steht für ein faires Miteinander, bei dem Kunden, Team und Partnerunternehmen auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – mit einem guten Blick für Zahlen, Organisation und serviceorientierte Unterstützung.
Das sind deine Aufgaben:
Zahlen & Verwaltung
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegzuordnung, Zahlungsläufe, Eingangsrechnungen)
- Pflege von Excel-Listen, Stammdaten und Kostenübersichten
- Mithilfe bei Auswertungen, Berichten und internen Abrechnungen
Einkauf & Bemusterung
- Organisation und Begleitung von Bemusterungen gemeinsam mit Kunden, Bauleitung und Vertrieb
- Koordination von Bestellungen, Materialanfragen und Lieferterminen mit Partnerunternehmen
- Pflege von Bemusterungs- und Produktunterlagen
Allgemeine Assistenz & Support:
- Unterstützung im Büroalltag: Terminplanung, Dokumentenpflege, Ablage
- Ansprechpartner:in für interne Rückfragen zu laufenden Projekten, Lieferungen, Rückmeldungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Einkauf und Projektleitung
Diese Qualitäten suchen wir bei dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung, Einkauf oder Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Grundverständnis für baunahe Prozesse ist hilfreich, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierter Datenpflege und Organisation
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen oder Buchhaltungssoftware (wünschenswert, aber nicht erforderlich)
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine freundliche, verbindliche Art
- Freude an Struktur, Service und der Unterstützung eines vielseitigen Teams
Das erwartet Dich bei uns:
- Ein klar definierter Aufgabenbereich mit Raum zur Mitgestaltung und Eigenverantwortung
- Ein herzliches, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Strukturierter Aufgabenbereich mit Raum für Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsausstattung und klare Prozesse
- 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort in Jungingen (Landkreis Zollernalbkreis)
Lust, mit Übersicht und Zahlenverständnis unsere Verwaltung zu stärken?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an uns.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
